Tercera sesión ordinaria del año 2017

Del Comité de Transparencia

Del H. Ayuntamiento de Cihuatlán, Jalisco.

Siendo las 18:00 dieciocho horas del día miércoles 23 veintitrés de agosto del año 2017 dos mil dieciséis, en las instalaciones de la Presidencia Municipal en el Salón de Cabildo, ubicado en Juárez No. 57 cincuenta y siete, planta alta, Colonia Centro, en el Municipio de Cihuatlán; conforme a lo establecido en el artículo 25, punto 1, fracciones II y X, así como los artículos 27, 28, 29 y 30 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, se reunieron los CC. Lic. Fernando Martínez Guerrero en su carácter de Presidente del Comité de Transparencia, el Abogado. Jesús Yosokichi Kosonoy Carbajal, Secretario del Comité de Transparencia y el C.P. Rubén Osvaldo Mejía González, Integrante del Comité de Transparencia, con la finalidad de celebrar la TERCERA SESIÓN ORDINARIA DEL AÑO 2017 del Comité de Transparencia del H. Ayuntamiento de Cihuatlán; la cual se sometió al siguiente:

ORDEN DEL DÍA

Lista de asistencia y verificación del quórum.

Lectura y en su caso aprobación del orden del día.

Se pone a consideración del Comité de Transparencia los “Avisos de Privacidad” del Sujeto Obligado H. Ayuntamiento de Cihuatlán en sus versiones corto, simplificado e integral para su análisis y aprobación, los cuales serán de observancia obligatoria por parte de las áreas generadoras del H. Ayuntamiento de Cihuatlán.

Asuntos Generales

Clausura de Sesión.

* El C. Presidente Municipal, Lic. Fernando Martínez Guerrero en su carácter de Presidente del Comité de Transparencia, da la bienvenida a los integrantes del Comité, e instruye al C. Abogado. Jesús Yosokichi Kosonoy Carbajal encargado de la Unidad de Transparencia en su carácter de Secretario del Comité, para que pase lista de asistencia.

DESAHOGO DEL ORDEN DEL DÍA

AL PRIMERO PUNTO. - Lista de asistencia y verificación del quórum.

*El C. Abogado. Jesús Yosokichi Kosonoy Carbajal, Secretario del Comité, pasa lista de asistencia constando que se encuentran 2 dos de los integrantes del Comité, así como el C.P. Rubén Osvaldo Mejía González en su carácter de Contralor Municipal y por lo mismo hay Quórum Legal para Sesionar en términos del artículo 29 punto 2 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.

Que se cumple a cabalidad el primer punto del orden del día, estando presente el Lic. Fernando Martínez Guerrero, Presidente Municipal de Cihuatlán, el Abogado. Jesús Yosokichi Kosonoy Carbajal, Encargado de la Unidad de Transparencia, así como el C.P. Rubén Osvaldo Mejía González en su carácter de Contralor Municipal declarándose así el quórum legal.

Por lo que, habiendo quórum Legal, el C. Lic. Fernando Martínez Guerrero, declara abierta la Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia y válidos los acuerdos que en ella se tomen.

AL SEGUNDO PUNTO. - Lectura y en su caso aprobación del orden del día.

El Presidente del Comité de Transparencia por acuerdo delegatorio de facultades, Lic. Fernando Martínez Guerrero en su carácter de Presidente del Comité de Transparencia por acuerdo delegatorio de facultades, puso en consideración de los presentes la propuesta del orden del día, sometiendo en votación económica y aprobándose por unanimidad de votos de los integrantes del Comité.

AL TERCER PUNTO. - Se pone a consideración del Comité de Transparencia los “Avisos de Privacidad” del Sujeto Obligado H. Ayuntamiento de Cihuatlán en sus versiones corto, simplificado e integral para su análisis y aprobación, los cuales serán de observancia obligatoria por parte de las áreas generadoras del H. Ayuntamiento de Cihuatlán.

A efecto de desahogar el tercer punto del Orden del Día, el Lic. Fernando Martínez Guerrero, Presidente del Comité, explica la importancia de sesionar para realizar el análisis y aprobación de los avisos de privacidad en sus distintas modalidades, en uso de la voz comentó:

“En la presente Sesión Ordinaria, nos remitimos a los artículos 19, 20 y 21 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Jalisco y sus Municipios, mismos que establece que todo responsable de poseer información relativa a datos personales, deberá de contar con un aviso de privacidad, el cual tendrá por objeto informar al titular sobre los alcances y condiciones generales del tratamiento de sus datos, a fin de que esté en posibilidad de tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales y, en consecuencia, mantener el control y disposición sobre ellos.

Por lo anterior, como en días pasados se hicieron llegar a cada uno de ustedes los avisos de privacidad en sus modalidades, integral, simplificado y corto, se procede a la lectura de cada uno nuevamente, los cuales se encuentran a la vista, Abogado. Yosokichi Kosonoy, me podría ayudar con la lectura de cada uno.”

Acto continúo el Abogado. Jesús Yosokichi Kosonoy Carbajal, Secretario del Comité de Transparencia procede a dar lectura a cada uno de los avisos de privacidad en voz alta y de forma clara:

AVISO DE PRIVACIDAD DEL AYUNTAMIENTO DE CIHUATLÁN, JALISCO.

Versión Integral (Artículo 21.1 LPDPPSOEJM)

El H. Ayuntamiento de Cihuatlán, Jalisco, con domicilio en la Calle Juárez número 57, colonia centro, C.P. 48970, con número de teléfono 315 35 5 21 05, por este medio se hace público el

AVISO DE PRIVACIDAD

Por medio del cual se dan a conocer los mecanismos, por medio de los cuales se resguardara y protegerán los datos personales de identificación, características físicas, personales, patrimoniales, académicas, ideológicas, de salud, de origen, laborales, de vida y aquellos datos sensibles análogos que competan a la vida privada de las personas, ya que los datos personales, los cuales se refieren a la información concerniente a una persona física identificada o identificable, y aquellos que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

Los datos personales que serán sometidos a tratamiento son:

a) Datos de Identificación: Nombre, edad, estado civil, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, RFC, CURP, número de seguridad social, grado de estudios, fecha de nacimiento, así como los datos patrimoniales como: número de cuenta bancaria, además los datos personales sensibles que serán tratados: Estado de salud y nacionalidad.

b) Características Físicas: Color de piel, iris, cabello, señales particulares, estatura, peso, complexión.

c) Características Personales: Tipo de Sangre, ADN, huella digital.

d) Datos Patrimoniales: Información Fiscal, historial crediticio, bienes, cuentas bancarias, ingresos y egresos.

e) Datos Académicos: Trayectoria educativa, titulo, número de cedula y certificados.

f) Características Ideológicas: Creencias religiosas, afiliación política y/o sindical, pertenencia a organizaciones de la sociedad civil y/o asociaciones religiosas.

g) Datos de salud: Estado de salud, historial clínico, enfermedades, información relacionada con cuestiones de carácter psicológico y/o psiquiátrico.

h) Datos de Origen Técnico y Racial.

i) Datos Laborales: Puesto, domicilio, correo electrónico y teléfono del trabajo. Mismos que podrán ser recabados directa o indirectamente por medios electrónicos, por escrito y por teléfono.

Los datos personales que se proporcionan, así como el tratamiento que reciban, administren o generen en el pleno del Ayuntamiento de Cihuatlán, Jalisco, Presidencia, Sindicatura, Secretaría del Ayuntamiento, Tesorería, Oficialías Mayores, Contraloría, Direcciones Generales, Oficinas, Direcciones, Jefaturas, así como áreas dependientes de las instancias señaladas que formen parte de la presente administración, se obligan a regirse por los principios de rectitud, licitud, confidencialidad, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad, responsabilidad y oportunidad; para evitar discriminación, suplantación de identidad, riesgo diverso e intolerancia, sobre su persona, honor, reputación y dignidad.

El Ayuntamiento de Cihuatlán, Jalisco, se obliga a utilizar los datos comprendidos y catalogados como datos personales exclusivamente para lo cual fueron presentados en este municipio, sin importar si permanecen resguardados en físico o electrónico, en virtud de ello, los funcionarios públicos que se encuentren en servicio, o quienes prestaron un servicio y ya no estén comprendidos en el personal permanente o temporal del municipio, así como prestadores de servicios, auxiliares, toda persona que preste algún servicio al municipio, y quienes se obligan y deberán abstenerse de difundir, transferir, publicar, alterar, eliminar o comercializar información clasificada en el Sistema de Información Confidencial, o información con las características plasmadas en este aviso, sin previa autorización del titular de la información, solo podrá exceptuarse lo anterior por disposición de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, por orden judicial, así como por disposición de alguna ley aplicable, en dicho caso se hará del conocimiento del titular de la información de dicha transferencia de información, el motivo y quien lo solicita.

Con relación a las transferencias de información confidencial que, en su caso, se efectúen, los terceros receptores de los datos personales y las finalidades de las mismas, éstos pueden ser las autoridades jurisdiccionales para dar atención a los requerimientos judiciales, los sujetos obligados a los que se dirijan las solicitudes de información pública que sean de su competencia y las diferentes áreas de este sujeto obligado, en caso de que se dé vista por el posible incumplimiento a la ley que rige la materia.

El titular de los datos personales puede manifestar expresamente su negativa a que sus datos sean utilizados en una finalidad distinta a la señalada en el presente aviso de privacidad, como promoción y evaluación de los servicios que se prestaran, a través del correo electrónico:

transparencia@cihuatlan.gob.mx

Con relación a las opciones y medios que el Ayuntamiento ofrece al titular de datos personales para limitar el uso o divulgación de la información confidencial, se informa que sus datos personales no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la ley de la materia y las cuales han sido expuestas anteriormente.

De igual manera, en cualquier momento, el titular de los datos personales puede revocar su consentimiento al tratamiento de su información confidencial, y podrá hacerlo a través del correo electrónico:

transparencia@cihuatlan.gob.mx

El derecho de protección de información confidencial, se ejerce directamente por el titular de la misma y en caso de que éste hubiera fallecido, podrá presentar la solicitud de protección de información, en el siguiente orden: el cónyuge supérstite, los descendientes, los ascendientes, los parientes colaterales hasta el cuarto grado.

Tratándose de datos personales pertenecientes a personas que no tengan capacidad de ejercicio, podrá solicitarla quien ejerza sobre él la patria potestad o tenga la representación legal.

La persona que sea titular de información confidencial en posesión del Ayuntamiento, puede solicitar ante éste, en cualquier tiempo, su acceso, clasificación, rectificación, oposición, modificación, corrección, sustitución, cancelación o ampliación de datos.

Podrá presentar la Solicitud de Protección de Derechos ARCO ante el Comité de Transparencia.

Cualquier cambio al presente aviso de privacidad, se hará del conocimiento de los titulares de la información confidencial, a través de la página de internet de este sujeto obligado, la cual es: www.cihuatlan.gob.mx

AVISO DE PRIVACIDAD DEL AYUNTAMIENTO DE CIHUATLÁN, JALISCO.

Versión Simplificado (Artículo 21.1 LPDPPSOEJM)

El H. Ayuntamiento de Cihuatlán, Jalisco, con domicilio en la Calle Juárez número 57, colonia centro, C.P. 48970, con número de teléfono 01 (315) 35 5 21 05, por este medio se hace público el

AVISO DE PRIVACIDAD

Los datos personales que se proporcionan, así como el tratamiento que reciban, administren o generen en el pleno del Ayuntamiento de Cihuatlán, Jalisco, Presidencia, Sindicatura, Secretaría del Ayuntamiento, Tesorería, Oficialías Mayores, Contraloría, Direcciones Generales, Oficinas, Direcciones, Jefaturas, así como áreas dependientes de las instancias señaladas que formen parte de la presente administración, se obligan a regirse por los principios de rectitud, licitud, confidencialidad, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad, responsabilidad y oportunidad; para evitar discriminación, suplantación de identidad, riesgo diverso e intolerancia, sobre su persona, honor, reputación y dignidad.

Con relación a las transferencias de información confidencial que, en su caso, se efectúen, los terceros receptores de los datos personales y las finalidades de las mismas, éstos pueden ser las autoridades jurisdiccionales para dar atención a los requerimientos judiciales, los sujetos obligados a los que se dirijan las solicitudes de información pública que sean de su competencia y las diferentes áreas de este sujeto obligado, en caso de que se dé vista por el posible incumplimiento a la ley que rige la materia.

Con relación a las opciones y medios que el Ayuntamiento ofrece al titular de datos personales para limitar el uso o divulgación de la información confidencial, se informa que sus datos personales no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la ley de la materia y las cuales han sido expuestas anteriormente.

De igual manera, en cualquier momento, el titular de los datos personales puede revocar su consentimiento al tratamiento de su información confidencial, y podrá hacerlo a través del correo electrónico:

transparencia@cihuatlan.gob.mx

AVISO DE PRIVACIDAD DEL AYUNTAMIENTO DE CIHUATLÁN, JALISCO.

Versión Corto (Artículo 21.1 LPDPPSOEJM)

El H. Ayuntamiento de Cihuatlán, Jalisco, por este medio le informa que los datos personales que se proporcionan, así como el tratamiento que reciban, administren o se generen en el Ayuntamiento de Cihuatlán, Jalisco y las áreas dependientes de las instancias que formen parte de la presente administración, se obligan ser utilizados, tratados y resguardados conforme al Aviso de Privacidad Integral y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Jalisco y sus Municipios.

Consulte nuestro Aviso de Privacidad Integral en el portal web https://cihuatlan.gob.mx en el apartado de Transparencia.

Derivado de lo anterior y en virtud de que no existen argumentos adicionales al respecto y con el objeto de cumplir con la “Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Jalisco y sus Municipios”, sometiéndose a votación económica y aprobándose por UNANIMIDAD DE VOTOS de los integrantes del Comité, se emite el siguiente:

A C U E R D O:

ÚNICO. - Después del debido análisis y corroborar que se encuentran en estricto apego a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Jalisco y sus Municipios, mediante votación económica SE APRUEBAN por unanimidad de votos cada uno de los avisos de privacidad en sus distintas modalidades; integral, simplificado y corto.

Acto seguido el Presidente continuó diciendo:

“Derivado de lo expuesto se tienen aprobados los diversos avisos de privacidad por este Comité de Transparencia, para este Sujeto Obligado H. Ayuntamiento de Cihuatlán, a fin de estar en tiempo y forma como lo señala el séptimo transitorio de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Jalisco y sus Municipios, ordenando mediante el Titular de la Unidad de Transparencia, dar a conocer dicha información de manera inmediata, dentro de nuestro portal oficial, así como en cada una de nuestras áreas esto es todas las Direcciones, jefaturas, delegaciones y agencias municipales, atendiendo cada uno de los puntos previstos en tales avisos y se ordene expedir los documentos necesarios para que todo servidor público, persona o usuario que se presente en esta dependencia, conozca los avisos de privacidad.”

El Abogado. Jesús Yosokichi Kosonoy Carbajal, Titular de la Unidad de Transparencia, manifiesta lo siguiente:

“Así lo hare Presidente”.

AL CUARTO PUNTO. - Asuntos Generales.

Acto continuo, el Presidente del Comité de Transparencia INFORMA que en el periodo que comprende del 27 veintisiete de abril de 2017 dos mil dieciséis a la fecha hoy 23 veintitrés de agosto de 2017 dos mil diecisiete ADEMAS DE LO ABORDADO EN EL PUNTO TERCERO DE ESTA ACTA FUERON TURNADOS “0” CERO ASUNTOS PARA RESOLVER por parte de este Comité de Transparencia del H. Ayuntamiento Constitucional de Cihuatlán para el Ejercicio 2015-2018 por lo que preguntó a los presentes si existe algún asunto adicional a tratar en esta sesión, por lo que los integrantes del Comité de Transparencia acordaron que existen “0” cero asuntos adicionales a tratar en la presente sesión.

AL QUINTO PUNTO. - Clausura de Sesión.

Acto seguido, el Secretario Técnico informa a los miembros del Comité de Transparencia que, en virtud de no haber más asuntos que tratar se da por terminada la sesión siendo las 19:12 diecinueve horas doce minutos del día de su fecha, firmando al calce quienes intervinieron en ella.

LIC. FERNANDO MARTÍNEZ GUERRERO

Presidente Municipal y

Presidente del Comité de Transparencia del H. Ayuntamiento De Cihuatlán.

C.P. RUBÉN OSVALDO MEJÍA GONZÁLEZ

Contralor Municipal y

Vocal del Comité de Transparencia del H. Ayuntamiento de Cihuatlán

ABOGADO. JESÚS YOSOKICHI KOSONOY CARBAJAL

Titular de La Unidad de Transparencia y

Secretario Técnico del Comité de Transparencia del H. Ayuntamiento de Cihuatlán

= = = La presente hoja de firmas forma parte integral del Acta de la Tercera Sesión Ordinaria del año 2017 dos mil diecisiete del Comité de Transparencia del H. Ayuntamiento de Cihuatlán celebrada el día miércoles 23 veintitrés de agosto de 2017 dos mil diecisiete, la que consta en 7 siete fojas. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =